Fujitsu Sp-125n scanner

Las empresas están empezando a darse cuenta de que la digitalización de procesos en papel supone enormes ventajas. Hace que los procesos sean más eficaces y permite reducir los costes y aumentar la productividad. Adicionalmente, permite sacar el máximo partido a la información digitalizada (aumentando de este modo su inteligencia organizativa) lo que, sin duda, es un catalizador para avanzar hacia una transformación empresarial que permita mejorar su competitividad.

La segunda generación de escáneres SP-1125N de Fujitsu está diseñada para satisfacer las necesidades de digitalización esenciales de las empresas presupuestos ajustados, o de aquellas que están dando los primeros pasos para obtener un enfoque de digitalización estructurado:

• Automatiza las rutinas de captura; escanea, extrae y publica el contenido con tan solo pulsar un botón.
• Simplifica las operaciones mediante la integración de datos capturados en las aplicaciones de su negocio y en sus procesos empresariales.
• Crea fácilmente archivos PDF con funciones de búsqueda o archivos Word, Excel y PowerPoint editables.
• Optimiza la arquitectura de digitalización: utiliza cualquier escáner desde cualquier PC.

El software PaperStream permite a los usuarios de la SP-1125N disfrutar de la experiencia de tener un software de captura de datos profesional de la mano de Fujitsu y su tecnología líder en el mercado garantizando la máxima calidad y fiabilidad en los datos de su organización.

Características

• Digitalización fiable diaria: La SP Series dispone de un elevado número de funciones clave que ayudan a simplificar los procesos de trabajo, facilitan la transformación digital e impulsan la inteligencia organizativa.
• Integración, automatización y simplificación: Compatibles con los estándares TWAIN e ISIS, permiten a los usuarios integrar los datos digitalizados en sus aplicaciones y procesos de negocio directamente o mediante la utilización de PaperStream Capture. Con esta aplicación podrás configurar rutinas para digitalizar, extraer datos y publicar documentos. Con tan solo hacer clic en uno de los perfiles configurados, puedes simplificar los procesos y mejorar la eficacia.
• Reconocimiento automático de perfiles: Cuando se reconozca el formato de un documento conocido, el sistema asignará un nombre, ordenará y distribuirá las imágenes digitalizadas automáticamente y los metadatos extraídos de la manera predefinida correspondiente (por ejemplo, las facturas irán siempre a los sistemas financieros, con el nombre del proveedor y el número incluidos como parte del nombre del archivo).
• Limpieza automática de imágenes: La avanzada tecnología de su motor de procesamiento de imágenes PaperStream IP, referente en el mercado, limpia automáticamente las imágenes optimizándolas para que los sistemas de reconocimiento de caracteres OCR funcionen de forma fiable incluso con documentos manchados, arrugados o estampados.
• Se adapta a cualquier entorno de trabajo: Su diseño compacto hace de la SP Series la compañera perfecta para oficinas con espacio limitado, y su diseño silencioso permite no molestar a otras personas que están ocupadas trabajando.
• Digitalización ad-hoc: El software ABBYY Finereader integrado en el PaperStream IP reconoce los textos de imágenes digitalizadas y los convierte en PDF con funciones de búsqueda o en otros formatos editables, como archivos Word, PowerPoint o Excel.
• Compatibilidad con LAN para obtener una conectividad sin límites: Gracias a PaperStream IPNet, los usuarios pueden conectarse rápidamente a cualquier escáner de la red, desde cualquier ordenador (sin las limitaciones que implica la utilización de cables USB cortos).
• Funcionamiento mediante un toque: El funcionamiento mediante perfiles permite que los equipos de la serie SP puedan proporcionar funcionalidades muy avanzadas pero ser operados de una forma muy sencilla, requiriendo por tanto un nivel de formación mínimo para utilizarla y reduce los errores de los usuarios y del procedimiento de digitalización. El botón de digitalización rápida también permite escanear de manera inmediata utilizando el perfil predeterminado.
• PaperStream IP: Este controlador compatible con TWAIN/ISIS permite conseguir un OCR de alta calidad y fiabilidad gracias a la limpieza automática de imágenes sin necesidad de realizar ajustes complejos. Su funcionalidad PaperStream IPNet puede liberar a los usuarios de la necesidad de estar directamente conectados de manera física al escáner mediante el uso de una conexión LAN. Ahora las empresas pueden ser más flexibles en cuanto al modo en el que implementan su arquitectura de digitalización.